개인정보 처리방침
충청남도치과의사회(이하 "본회")는 개인정보보호법 및 관련 법령에 따라 회원의 개인정보를 안전하게 보호하고, 개인정보와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본회는 회원의 소중한 개인정보 유출 위험을 원천 차단하기 위해 주민등록번호 등 불필요한 민감정보를 일체 수집하거나 보관하지 않으며, 회원 식별과 회무 관리에 필수적인 최소한의 항목만을 수집합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
본회는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 자격 식별 및 관리: 치과의사 면허 인증, 정회원 자격 확인, 승인 처리, 불량 회원 제재, 서비스 부정이용 방지
- 회무 및 협회 행정 처리: 보수교육 및 학술대회 이수 등록, 회비 납부 확인, 공문 및 협회 공지사항 발송
- 회원 권익 및 편의 제공: 우리동네 치과의원 찾기 안내, 회원 전용 정보 열람 및 커뮤니티 지원
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
본회는 회원가입 및 회무 관리를 위해 다음과 같은 최소 필수 항목을 처리합니다.
📋 필수 수집 항목 (5개 핵심 정보 및 구분)
- 면허번호: 치과의사 면허번호 (회원 식별 및 계정 ID)
- 이름: 실명
- 소속 치과의원명: 근무 의료기관명
- 소속 분회: 충청남도 15개 시·군 및 세종 분회 선택 정보
- 회원 구분: 개원의 / 비개원의 (봉직의, 전공의, 공보의 등)
- 연락처: 휴대전화 번호
- 회비 납부 내역: 당해 연도 회비 완납/미납 여부 및 이력
* 비밀번호는 단방향 암호화(Hash)되어 저장되므로 관리자를 포함한 그 누구도 열람할 수 없습니다.
* 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
본회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 안전하게 처리·보유합니다.
- 회원 가입 및 관리 정보: 회원 탈퇴 시 또는 자격 상실 시까지 즉시 파기 (단, 관계 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보관)
- 보수교육 및 학술대회 이수 기록: 의료법령 및 대한치과의사협회 규정에 따른 이수 확인 기간 동안 보관
- 홈페이지 접속 로그 및 기록: 통신비밀보호법에 따라 3개월간 보관
제4조 (개인정보의 제3자 제공 및 위탁)
본회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 법률에 특별한 규정이 있거나 수사기관의 적법한 영장에 의한 요청이 있는 경우에 한하여 예외적으로 제공될 수 있습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 본회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (회원 탈퇴)
- 처리 정지 요구
* 회원은 홈페이지의 [마이페이지]에서 본인의 개인정보를 직접 열람 및 수정하실 수 있습니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
본회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 조치를 취하고 있습니다:
- 암호화 전송: HTTPS SSL/TLS 보안 인증서 적용을 통해 모든 데이터 송수신 구간 암호화
- 비밀번호 암호화: 사용자 비밀번호의 단방향 해시 암호화 저장
- 접근 권한 제한: 관리자 계정 구글 2단계 인증 및 인가된 담당자만 접근할 수 있는 엄격한 롤베이스 권한 관리
- 보안 규칙(Security Rules): 데이터베이스 침입 및 비인가 접근을 차단하는 세밀한 보안 룰 적용
제7조 (개인정보 보호책임자 및 고충 처리 안내)
본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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